Unter einem Digital-Asset-Management versteht man ein Konzept eines zentralen Datenspeichers. Das Besondere daran ist, dass von überall auf der Welt auf das DAM-System digital zugegriffen werden kann. Die Arbeit kann daher remote erfolgen und ist nicht auf einen Standort angewiesen.
Besonders für E-Commerce-Händler bietet ein DAM-System einige große Vorteile. Durch die einheitliche Speicherung aller unternehmensbezogenen Daten können Ihre Digital-Asset-Management-Worfklows deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.
Die Herausforderungen von unterschiedlichen Speicherorten und Datei-Versionen sind durch die Integration dieses Tools Geschichte.
Eine große Bedeutung kommt der DAM-Software in der effektiven Verwaltung von digitalen Inhalten zu. Die Lösung ermöglicht neben der Speicherung auch einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf die Daten. Das ist der entscheidende Unterschied zwischen cloudbasierten und On-Premise-Lösungen.
Durch eine ortsunabhängige Nutzung wird eine globale Zusammenarbeit aller Zugriffsberechtigten ermöglicht. Sie können Dateien abrufen und in das System einpflegen.
Es ist somit eine dauerhafte interne Verbindung gegeben, die die Verwendung, Kontrolle und den Überblick über alle unternehmensrelevanten Mediendateien ermöglicht.
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Im folgenden Blogbeitrag gehen wir auf die 12 wichtigsten Vorteile von Digital-Asset-Management-Systemen ein, von denen auch Ihr Unternehmen profitieren kann.
Wir erklären, wie DAM Systeme dazu beitragen, Nutzern ein einheitliches Markenerlebnis zu ermöglichen und sich auf die unternehmerischen Gegebenheiten auswirken.
Der Artikel beschäftigt sich damit, welche Vorteile Digital-Asset-Management beinhaltet. Außerdem erfahren Sie, wie Workflows durch ein DAM im E-Commerce optimiert werden können, in welchen Bereichen das System eingesetzt werden kann und wie es sich auf den Geschäftserfolg auswirkt.
1. Verbesserte digitale Asset-Organisation und Zugriff
Die Kernleistung eines DAM-Systems besteht in der zentralen Organisation und Verwaltung unternehmensbezogener Daten. Zu diesen digitalen Assets gehören neben Bildern und Videos auch Audiodateien oder Dokumente.
Sprich, alle Dateien und Dokumente, die für die Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens notwendig sind. In erster Linie profitiert die Marketing-Abteilung von dem Einsatz eines DAM-Systems, da die klassische Koordination von Mediendateien am unübersichtlichsten ist.
Durch den Einsatz eines effizienten Asset-Managements profitiert Ihr Unternehmen von einer strukturierten Kategorisierung aller Daten, die dauerhaft aktualisiert werden.
Die Software ermöglicht das Hinterlegen der unternehmensbezogenen Inhalte, auf die alle Berechtigten unmittelbar zugreifen können.
Mit dieser digitalen Asset-Organisation kann eine einheitliche Markenpräsentation erreicht sowie interne Abläufe vereinfacht werden.
2. Zeitersparnis bei der Suche nach Assets
Ein wesentlicher Vorteil der digitalen Asset-Verwaltung liegt in der einheitlichen Kategorisierung der Daten. Auf diese Weise kann eine schnelle Asset-Suche durchgeführt werden. So lässt sich alles, was jemals in das System eingepflegt wurde, schnell finden.
Das DAM-System ermöglicht außerdem die ganzheitliche Strukturierung der Daten. Dazu werden sie mit Schlüsselwörtern oder Metadaten versehen und können zügig gefunden werden.
Die Vergabe von Schlüsselwörtern erfolgt direkt im Zuge der Implementierung. So kann eine Datenflut bereits von Beginn an vermieden werden.
Eine weitere Zeitersparnis ergibt sich durch den einfachen Zugriff, der durch den digitalen Charakter der Software ermöglicht wird. Ihre Mitarbeiter können, ähnlich wie bei der Funktionsweise einer klassischen Cloud, unabhängig von anderen Zuständigen auf die Daten zugreifen und diese nutzen.
3. Effizientere Workflow-Verwaltung
Die Möglichkeit des globalen Zugriffs auf das unternehmerische DAM-System fördert die Zusammenarbeit der Verantwortlichen untereinander. Das erhöht die Produktivität und trägt zu einer effizienten Prozesssteuerung bei.
Diese Workflow-Optimierung stellt insbesondere für den Sektor des E-Commerce eine wesentliche Chance dar. Produktinformationen, Logos und Texte stehen stets in aktueller Form zur Verfügung und können auf unterschiedlichen Kanälen ausgespielt werden.
Mit der Implementierung eines DAM-Systems profitiert Ihr Unternehmen von Digital-Asset-Management-Workflows. Diese effizienten Arbeitsabläufe sind besonders für Anbieter im E-Commerce unverzichtbar und tragen zur maximalen Wettbewerbsfähigkeit bei.
4. Konsistente Markenpräsentation
Die kohärente Markendarstellung nach außen ist maßgeblich verantwortlich für die Customer-Experience sowie den wirtschaftlichen Erfolg.
Eine einheitliche Markenpräsentation ist daher unverzichtbar und ausschlaggebend für den Anstoß von Kaufprozessen. Website, Social-Media-Kanäle und andere Anwendungen sollten daher immer konsistent gestaltet sein.
Das Digital-Asset-Management-System unterstützt Sie dabei, diese Konsistenz der produktbezogenen Inhalte auf unterschiedlichen Kanälen sicherzustellen.
Sie können sich sicher sein, dass keine unzähligen Versionen von Inhalten kursieren, sondern nur die, die auch wirklich dem einheitlichen Markenbild entsprechen.
Besonders wichtig sind dabei korrekte, aktuelle Leistungsinformationen, Produktbilder und der Einsatz entsprechender Medien.
Das sorgfältige Management aller Medien sowie deren Pflege sind der Grundstein für eine widerspruchsfreie Kommunikation und ein einheitliches Markenbild.
5. Bessere Dateiverwaltung und Versionierung
Eine besonders wichtige Funktion des DAM-Systems besteht in der automatischen Aktualisierung und Anpassung der digitalen Assets.
Neben einer effektiven Datenkontrolle und -Verwaltung können einzelne digitale Assets innerhalb des Systems bearbeitet und angepasst werden. Es werden alle Änderungen erfasst und gespeichert, sodass keine veralteten Versionen im DAM-System hinterlegt sind.
Mit der Speicherung ist die neue Version automatisch in dem System hinterlegt und für alle berechtigten Personen zugänglich. Diese Vorteile eines Digital-Asset-Management-Systems sorgt für eine nahtlose Bereitstellung aller Inhalte in aktueller Form und erleichtert das Versionsmanagement somit erheblich.
6. Schutz vor unbefugter Nutzung
Zu einer Sorge hinsichtlich der Sicherheit von Digital-Asset-Management-Systemen besteht kein Anlass. Die Softwarelösungen enthalten präzise Sicherheitsfunktionen, durch die ein unbefugter Zugriff oder der Diebstahl von Daten ausgeschlossen werden kann.
Regelmäßige Wartungen der Software stellen die Aktualität sicher. Innerhalb dieser wird das System detailliert auf mögliche Sicherheitslücken untersucht.
Laut einem Bericht von Skillz ME, einem Beratungsunternehmen für digitale Transformation, haben über 90 % der Unternehmen berichtet, dass sie vertrauliche Dokumente verloren haben. Im selben Bericht wird festgestellt, dass 96 % der Befragten die Freigabe digitaler Ressourcen für die Außenwelt nicht als Sicherheitsverstoß betrachten.
Die gesamten Inhalte werden automatisch verschlüsselt und sind nur für ausgewählte Personen zugänglich. Um einen Zugriff zu erhalten, müssen diese einen komplexen Anmeldevorgang durchlaufen, der sie als Berechtigter identifiziert. Die Asset-Sicherheit ist somit vollständig gegeben.
7. Effektivere Asset-Freigabe
Wenn Sie sich für eine neue Digital-Asset-Management-Lösung entscheiden, sollten Sie nach einem DAM-System mit einer Funktion suchen, die die Markteinführungszeit verkürzt. Das gilt insbesondere für E-Commerce-Unternehmen.
Ein DAM-System verfügt gezielt über Funktionen, die eine reibungslose Asset-Kollaboration unterstützen. Dazu werden spezielle Optionen zur Bereitstellung angeboten, um Daten an externe Partner weitergeben zu können. Darunter fallen zum Beispiel Bilder, Text- oder Audio-Dateien.
Eine Möglichkeit sind neben Benutzerrollen auch Freigabelinks, die nach Bedarf nur für eine ausgewählte Zeit gültig sind. Die Vorteile des DAM-Systems liegen in der Unabhängigkeit von weiteren Plattformen, die nicht für den Austausch von Daten benötigt werden.
Diese effizienten Asset-Sharing-Prozesse haben positive Auswirkungen auf die Kooperation untereinander und tragen zu vereinfachten und zügigen Interaktionen bei.
8. Personalisierung und Zielgruppenorientierung
Mit dem Einsatz von DAM-Software-Lösungen lassen sich alle digitalen Assets eines Unternehmens speichern. Dazu gehören auch Marketingmaßnahmen und zielgruppenorientierte Inhalte.
Digital-Asset-Management-Systeme haben den Vorteil, eine Gesamtübersicht der bereits hinterlegten Medien anzuzeigen.
Dadurch kann, zum Beispiel durch Meta-Daten, eine spezifische Auswahl der Assets erfolgen. Abhängig von den selektierten Nutzergruppen kann eine auf diese Weise personalisierte Kundenkommunikation geschaffen werden.
Ergreifen Sie die Chance und profitieren Sie mit dem Einsatz eines DAM-Systems von zielgruppenspezifischer Kundenansprache auf unkompliziertem Wege.
9. Steigerung der Effizienz bei der Produkterstellung
Die digitale Asset-Organisation wirkt sich positiv auf die Leistungserstellung aus. Denn die Softwarelösung legt das Fundament für eine effizientere Produkterstellung.
Der Ausgangspunkt liegt in der vereinfachten Zusammenarbeit des Personals untereinander. Durch den unkomplizierten und zügigen Austausch, der durch ein DAM-System gefördert wird, erhöht sich die Effizienz in der Entwicklungs- und Produktionsphase von Produkten enorm.
Gründe liegen in der Bereitstellung einheitlicher Mediendateien und kurzen Kommunikationswegen. Dadurch verringert sich die Fehlerquote innerhalb der einzelnen Prozesse.
Die Digital-Asset-Management-Workflows verbessern sich maßgeblich durch die Implementierung der Software. Die Erstellung von Produkten wird vorangetrieben und ein zentraler Ort zur Datenorganisation geschaffen.
10. Bessere Integration mit anderen Systemen
Ein wesentlicher Vorteil von DAM-Plattformen ist die gegebene Kompatibilität mit anderen Systemen. Das kompatible Asset-Management lässt sich problemlos in die bestehenden Prozesse innerhalb des Unternehmens integrieren. Ihnen ist somit ein Maximum an Flexibilität geboten.
Die Anpassung der laufenden Workflows innerhalb Ihres Unternehmens ist nicht notwendig. Das DAM-System kann individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.
Neben dem umfangreichen Überblick ermöglicht die hohe Benutzerfreundlichkeit der Anwendung eine reibungslose Systemintegration mit anderen Plattformen und trägt zu optimierten Ergebnissen bei.
11. Tracking und Analyse von Asset-Nutzung
Zur Messung der unternehmerischen Leistung bietet Ihnen ein DAM-System den Vorteil, integrierte Werkzeuge zur Verfolgung und Analyse Ihrer Daten zu verwenden. Die Funktion des Reportings ermöglicht Ihnen, Kennzahlen über das Kundenverhalten zu gewinnen.
Diese können im Anschluss interpretiert und in Form von Handlungsempfehlungen zielgerichtet abgeleitet werden. Dadurch lassen sich Anpassungsprozesse anstoßen, welche zur stetigen Verbesserung der unternehmerischen Leistungen beitragen.
Nutzen Sie diese Performance-Analysen im Sinne Ihres Unternehmens, um Stagnierung zu vermeiden.
12. Skalierbarkeit und Wachstumsunterstützung
Digital-Asset-Management unterstützt Ihr Unternehmen von Beginn an und begleitet es im Wachstum. Insbesondere im E-Commerce-Bereich ist die Skalierbarkeit der eingesetzten Systeme von hoher Bedeutung, da neue Marktanteile überdurchschnittlich schnell abgedeckt werden können.
Viele DAM-Tools erleichtern die Produktion kreativer Inhalte und sorgen dafür, dass jeder zur richtigen Zeit an den richtigen Assets arbeitet. Durch diese klar verteilten Aufgaben kann ein zentralisiertes System geschaffen werden.
Ein anpassungsfähiges Digital-Asset-Management zeichnet sich durch eine flexible Wachstumsunterstützung aus, die sich an der Leistung Ihres Unternehmens orientiert.
Dieser Vorteil eröffnet Ihnen die Sicherheit, die ausgewählte DAM-Lösung langfristig zu nutzen und als nachhaltigen Bestandteil in Ihre Organisation zu integrieren.
Die Software kann daher unabhängig von den unternehmerischen Gegebenheiten verwendet werden und bedarf keiner speziellen Anpassungen im Laufe der Zeit.
DemoUp Cliplister: Die Vorteile unseres DAM-Systems
Der Digital-Asset-Management-Anbieter DemoUp Cliplister hat bereits mit mehreren E-Commerce-Unternehmen zusammengearbeitet und ist Experte für die Produktion und Ausspielung von digitalen Inhalten. Wir nutzen diese Erfahrung, um Marken und Einzelhändler mit einer breiten Palette von Dienstleistungen zu unterstützen.
Dazu gehören:
- Review-Video-Erstellung
- 3D/AR-Modelle
- Fotoclips
- Digital-Asset-Management-Lösung
- Dynamische Bildauslieferung
- Syndizierung für Marken
- Syndizierung für Online-Shops
Abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, ist DemoUp Cliplister die optimale Lösung für Digital-Asset-Management-Systeme und dynamische Bildauslieferung. Unser breites Netzwerk umfasst mehr als 3000 Marken sowie über 350 Online-Shops weltweit.
Unsere DAM-Software unterstützt Sie nicht nur bei der Sicherstellung der Markenkonsistenz, sondern bietet auch einen besseren Überblick über lizenzierte Inhalte und kontrollierte Zugriffsrechte. Darüber hinaus hilft sie Unternehmen, das Beschwerde-Risiko zu verringern und Markenrichtlinien einzuhalten.
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie neue Assets erstellen, verwalten, gemeinsam nutzen und hohe Kosten vermeiden. Letztere beziehen sich auf viele zusätzliche Software-Integrationen, die bei anderen Anbietern erforderlich sind.
Wenn Sie mehr über die Syndizierung von Produktinhalten, Digital Asset Management oder E-Commerce Videomarketing erfahren möchten, besuchen Sie unseren Blog.
Fazit
Der Einsatz eines Digital-Asset-Management-Systems ist sehr empfehlenswert und bietet eine Menge Vorteile.
Es ermöglicht Ihnen vor allem eine verbesserte Organisation sowie Zeitersparnis. Ebenso trägt sie zu effizienten Arbeitsprozessen bei, welche durch eine eingebaute Asset-Freigabe zusätzlich optimiert werden können.
Weitere unternehmensinterne Vorteile erstrecken sich von einer verbesserten Dateiverwaltung über den Schutz der Daten bis hin zur verbesserten Zusammenarbeit mit anderen Systemen. Ein Digital-Asset-Management (DAM) deckt nahezu jeden Teil der unternehmensinternen Datenverarbeitung ab.
Die wirtschaftlichen Chancen eines DAM-Systems ergeben sich vorrangig aus einer einheitlichen Markenpräsentation, einer zielgerichteten Kundenansprache sowie effektiveren Produktionsprozessen. Diese Gegebenheiten verstärken langfristig die Kundenbindung und das Vertrauen der Kunden in die Marke.
Informieren Sie sich und wählen Sie ein DAM-System aus, welches individuell zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, um von den vielfältigen Chancen zu profitieren.
Inhalte wie Fotos, Videos, Grafiken und Dokumente. Es hilft Unternehmen, ihre Medien effizienter zu nutzen, den Zugriff zu beschleunigen und die Zusammenarbeit zu verbessern, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der alle digitalen Assets gespeichert und abgerufen werden können.
DAM-Systeme reduzieren die Kosten für die Speicherung von Medien und die Verwaltung von Assets, indem sie Duplikate eliminieren und die Wiederverwendung von Inhalten fördern. Durch die Zentralisierung der Assets können Unternehmen auch Ausgaben für zusätzliche Speicherlösungen und ineffiziente Arbeitsprozesse minimieren.
DAM-Systeme bieten Tools für die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Medien, die die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen erleichtern. Benutzer können gleichzeitig auf Dateien zugreifen, Bearbeitungen in Echtzeit verfolgen und Kommunikationstools nutzen, um die Produktivität und Kreativität zu steigern.
Ja, DAM-Systeme unterstützen die Einhaltung von Markenrichtlinien, indem sie Vorlagen und genehmigte Medien bereitstellen, die sicherstellen, dass alle Unternehmensmaterialien einheitlich sind. Dies hilft, eine starke und konsistente Markenidentität aufzubauen und zu erhalten.
DAM-Systeme verbessern die Sicherheit digitaler Assets durch robuste Zugriffskontrollen, die es ermöglichen, Berechtigungen detailliert zu verwalten und den Zugriff auf sensible Informationen zu beschränken. Zudem bieten sie Funktionen wie Versionierung und Backup, um sicherzustellen, dass wichtige Daten geschützt sind und leicht wiederhergestellt werden können.
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