Die beste Digital-Asset-Management-Software in 2024 – Der DAM-Software Vergleich

Eine Digital-Asset-Management-Lösung ist für die Verwaltung digitaler Bestände essenziell und mittlerweile nahezu eine Voraussetzung für Erfolg geworden. Assets werden nicht mehr lokal gespeichert, sondern können orts- und zeitunabhängig in einer Cloud abgerufen werden.

Cloud-basierte Digital-Asset-Management-Systeme machen den Zugriff auf Inhalte einfacher denn je. Mit der zunehmenden Menge an digitalen Inhalten ist es daher besonders wichtig, die richtige Software für das Digital Asset Management (DAM) zu finden.

Egal, ob Sie ein Marketingteam sind, das mit großen Multimediadateien arbeitet, oder ein E-Commerce-Unternehmen, das Millionen von Produktbildern verwaltet – die Investition in eine zuverlässige DAM-Lösung ist in beiden Fällen lohnenswert. Die Plattform kann Ihnen die Organisation der Inhalte erheblich erleichtern und die interne Produktivität steigern.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten verfügbaren Digital Asset Management-Software vor und geben einen Überblick über weitere Alternativen am Markt. So haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Entscheidung zu treffen.

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Was ist eine Digital-Asset-Management-Lösung?

Digital-Asset-Management (DAM) bezeichnet den Prozess der Speicherung, Organisation und Verteilung digitaler Assets in einem zentralen System. Dabei werden verschiedene Arten von Mediendateien verwaltet. Darunter fallen zum Beispiel Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente und vieles mehr.

Der Funktionsumfang eines DAM-Systems ist noch etwas größer im Vergleich zu einem Content-Management-System (CMS) oder einem Produkt-Informations-System (PIM).

DAM-Systeme bieten eine Plattform zum effizienten Speichern, Katalogisieren und Abrufen dieser Assets. Die Lösung ermöglicht Teams eine bessere Zusammenarbeit und ein konsistentes Branding und Messaging über alle Kanäle hinweg sicherzustellen. Ein weiteres Tool ist die einfache Aufrechterhaltung der Versionskontrolle.

Die Vorteile von Digital-Asset-Management

Insgesamt ist Digital-Asset-Management von Vorteil für Unternehmen, die eine bessere Organisation und Zusammenarbeit anstreben. Mit einer solchen Datenbank können Ihre Teams schnell und effizient alle Dateien finden, die sie benötigen – und das immer in aktueller Version.

Eine große Herausforderung für Teams ohne DAM-System liegt darin, den Überblick über alle Media-Dateien zu haben. Darüber hinaus sorgt die Digitalisierung dafür, DAM-Systeme vor Ort in die Cloud zu verlagern. Das erleichtert auch hybrides Arbeiten oder Remote-Work.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Digital Asset Management-Software:

• Verbesserte Asset-Organisation und Zugänglichkeit: Sie verfügen über einen zentralen Speicherort für Ihre digitalen Assets. Dadurch wird die Suche, das Auffinden sowie das Abrufen von Dateien erleichtert. Durch Such- und Tagging-Funktionen haben Sie die Möglichkeit, alle Marketinginhalte gezielt zu kategorisieren.
• Verbesserte Zusammenarbeit und Workflow: DAM-Systeme ermöglichen es den Benutzern, Assets gemeinsam zu nutzen, zu kommentieren und zusammenzuarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Mitglied Zugriff auf die neuesten Versionen hat und Doppelarbeit vermieden wird. Der Zugriff ist dabei standortunabhängig.
• Markenkonsistenz und Kontrolle: Markenkonsistenz ist ein wichtiger Faktor für die Kundenbindung. Der Einsatz eines DAM-Systems unterstützt das Team dabei, immer die richtigen Bilder und Logos zu verwenden. So stellen Sie sicher, dass der Unternehmensauftritt stets einheitlich ist.
• Zeit- und Kostenersparnis: Mit dem richtigen DAM können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Dazu zählen beispielsweise Dateikonvertierung, Größenänderung und deren Verteilung. Diese Automatisierung spart Zeit, verbessert die Effizienz und reduziert manuelle Fehler, was im Endeffekt zu Kosteneinsparungen führt.
• Verbesserte Sicherheit und Copyright-Verwaltung: Die meisten DAM-Programme bieten robuste Sicherheitsfunktionen mit Zugriffskontrolle und Berechtigungsverwaltung. Sie können Benutzerrollen sowie Rechte festlegen und den Zugriff auf sensible Assets einschränken. So lassen sich Ihre digitalen Inhalte vor unbefugter Nutzung schützen.

Da immer mehr Unternehmen zu hybriden Arbeitsmodellen übergehen, steigt der Bedarf an Digital-Asset-Management-Software. Teams können diese nutzen, um die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Inhalten zu erleichtern. Dadurch wird effizientes Arbeiten gefördert.

Die beste Digital Asset Management-Software des Jahres 2024

Es gibt unzählige Digital Asset Management-Tools und File-Sharing-Dienste, die Ihnen dabei helfen, Ihre Inhalte dorthin zu bringen, wo sie hingehören.

Damit Sie den Überblick behalten, haben wir die besten Anbieter von Digital Asset Management-Software zusammengestellt.

1. DemoUp Cliplister – Die beste DAM-Software für E-Commerce

DemoUp Cliplister ist eine voll ausgestattete, cloudbasierte Digital Asset Management Software, die sich auf die Verwaltung und Verteilung von E-Commerce-Inhalten konzentriert.

Kein anderes DAM für E-Commerce macht die Bereitstellung von Produktinhalten so einfach. Die Standardversion beinhaltet ein Content-Syndikations-Netzwerk. Dieses besteht aus mehr als 3.000 globalen Marken und 350+ Einzelhändlern weltweit.

Auf diesem Wege können E-Commerce-Produktvideos, 3D-Modelle und Augmented-Reality-Erlebnisse direkt an den Point of Sale bei über 350 Einzelhändlern weltweit syndiziert werden. Haben Sie sich jemals gefragt, wie Weltkonzerne, wie Samsung und Sony das gleiche Produktvideo an alle ihre Einzelhändler schicken? Das ist die Antwort.

DemoUp Cliplister ist aber nicht nur für Marken geeignet. E-Commerce-Händler profitieren ebenfalls von dem System. Denn über 300.000 Produktvideos können sofort auf jeder Produktseite in Ihrem Shop angezeigt werden.

Dank der dynamischen Bildbereitstellung und der unbegrenzten Versionskontrolle brauchen Sie nur ein einziges Bild hochzuladen. Das spart einiges an Zeit und Arbeit. Einen einfacheren Weg, um personalisierte Kundenerlebnisse auf Ihren Produktseiten zu schaffen, gibt es nicht.

Neben dem Syndikations-Netzwerk überzeugt DemoUp Cliplister als beste DAM-Software für E-Commerce mit:

• Vollständiges Inhalt-Lebenszyklus-Management
• Automatisches Metadaten-Tagging und Übersetzungen
• Durchsuchbare Asset-Bibliotheken
• Vollständig anpassbare Workflows
• Einfach zu bedienende Schnittstelle
• Eine leistungsstarke API
• Verwaltung von Benutzerrechten
• Nachverfolgung und Analyse von Inhalten

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2. Bynder – Das Beste für das Markenmanagement

Bynder ist eine leistungsstarke DAM-Lösung mit erweiterten Funktionen für das Markenmanagement. Mit seiner intuitiven Suchfunktion und der zuverlässigen Metadatenverwaltung ermöglicht Bynder Unternehmen die effiziente Organisation und Lokalisierung von Assets.

Die Software bietet außerdem eine nahtlose Integration mit anderen Systemen. Denn sie unterstützt verschiedene Dateiformate, was sie zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen aller Art macht. Werfen Sie in unserem Artikel über Bynder-Alternativen einen Blick auf die Vor- und Nachteile der Software.

3. Canto – Beste Lösung für die Zusammenarbeit

Canto ist ein weiterer Top-Anwärter im Bereich Digital Asset Management. Assets lassen sich einfach hochladen, kategorisieren und gemeinsam nutzen. Die Software ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Wiederauffindung von Assets.

Dazu tragen die fortschrittliche Versionkontrolle und die anpassbaren Meta-Datenfelder bei. Besonders beliebt ist die Plattform bei Kreativteams, weil sie eine Zusammenarbeit untereinander durch die genannten Funktionen besonders leicht macht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Canto Alternativen.

4. Aprimo – Das Beste für Marketing und Betrieb

Aprimo ist eine Plattform für Marketingaktivitäten mit einer DAM-Lösung als Teil des Produktangebots. Durch erweiterte Suchfunktionen, eine Versions- und Zugriffskontrolle sind die wichtigsten Voraussetzungen für DAM-Systeme gegeben. Aprimo ermöglicht eine problemlose Zusammenarbeit und eine effiziente Verwaltung digitaler Assets.

Die zahlreichen Integrationsmöglichkeiten der Software mit anderen Tools machen sie zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen jeder Größe. Sind Sie sich nicht sicher, ob die Software für Sie geeignet ist? Dann schauen Sie sich unsere Liste der Aprimo-Alternativen an.

5. Cloudinary – Bestes DAM mit einer mobilen App

Cloudinary ist einer der führenden DAM-Software-Anbieter. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen für ein effizientes Digital-Asset-Management.

Hier eine kurze Übersicht aller relevanten Funktionen: Dem Kunden wird eine intuitive Benutzeroberfläche, anpassbare Workflows und umfassende Metadaten-Funktionen bereitgestellt. Auch die Automatisierungsfunktionen der Software, die Integration mit gängigen Tools sowie die flexiblen Bereitstellungsoptionen machen sie zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die eine effektive DAM-Lösung suchen.

In unserer Liste rund um die Cloudinary-Konkurrenten können Sie mehr über den Anbieter erfahren.

6. Scaleflex

Scaleflex ist ein Software-as-a-Service-Unternehmen. Es hat sich auf die Bereitstellung eines DAM-Systems sowie auf Bild- und Videoverwaltungsdiensten spezialisiert. Die Digital Asset Management-Lösung nennt sich Filerobot.

Es bietet cloud-basierte Lösungen, die Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihrer digitalen Medienbestände unterstützen. Dazu gehören vor allem Funktionen wie die Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Bildern und Videos sowie die Speicherung von Dateien.

7. CELUM

Auch die DAM-Plattform von CELUM wurde entwickelt, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer digitalen Assets zu helfen. Sie bietet in der Regel Funktionen wie zentralisierte Speicherung, Metadatenmanagement und Workflow-Automatisierung. Das Digital-Asset-Management-System zielt darauf ab, die Inhaltserstellung, Zusammenarbeit und Verteilung über verschiedene Kanäle zu erleichtern.

Lesen Sie mehr über CELUM in unserem Artikel über CELUM-Alternativen.

8. Brandfolder von Smartsheet

Brandfolder wurde entwickelt, um Unternehmen beim Speichern, Organisieren, Verwalten und ihrer digitalen Assets zu unterstützen. Darunter fallen alle Daten, die relevant für das Marketing sind. Beispielsweise Texte, Bilder und Logos.

Die Plattform bietet eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Spektrum an Markeninhalten. Das DAM-System von Brandfolder unterstützt die Zusammenarbeit des Teams. Es unterstützt außerdem einen einheitlichen Markenauftritt über verschiedene Kanäle hinweg. Zu den wichtigsten Funktionen von Brandfolder gehören Versionskontrolle, Rechteverwaltung, Metadatenmanagement und die Integration mit anderen Tools und Plattformen.

Die Benutzer können Brandfolder an ihre Markenrichtlinien anpassen und Assets problemlos mit internen Teams, externen Partnern und anderen Stakeholdern teilen.

9. Wedia

Wedia bietet Lösungen für Digital Asset Management (DAM) und Marketing Resource Management (MRM). Die Wedia-Plattform wurde entwickelt, um Marketingteams bei der effizienten Verwaltung und Organisation digitaler Assets zu unterstützen. Auch Prozesse der Inhaltserstellung und Zusammenarbeit werden durch die DAM-Lösung von Wedia optimiert.

Sie umfasst Funktionen wie zentralisierte Asset-Speicherung, Versionskontrolle, Metadatenmanagement und Zugriffskontrolle. Darüber hinaus bieten die MRM-Funktionen Werkzeuge für die Planung, Budgetierung und Durchführung von Marketingkampagnen.

10. Acquia DAM

Acquia ist von allen Seiten bekannt für seine Softwareexpertise. Der Anbieter stellt Tools und Dienstleistungen für die Verwaltung, Bereitstellung und Optimierung digitaler Erlebnisse bereit. Acquia DAM konzentriert sich speziell auf die Verwaltung digitaler Assets im breiteren Kontext.

Die Software-Lösung bietet in der Regel Funktionen für die Organisation, Speicherung, den Abruf und die Verteilung von digitalen Assets. Dazu gehören Bilder, Videos, Dokumente und andere Mediendateien. Diese Assets sind entscheidend für die Schaffung ansprechender und konsistenter digitaler Erlebnisse über verschiedene Kanäle und Plattformen hinweg.

11. Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager (AEM) Assets ist eine umfassende Digital-Asset-Management (DAM)-Lösung. Sie ist Teil der Adobe Marketing Cloud, die jetzt als Adobe Experience Cloud bekannt ist.

AEM wurde entwickelt, um Organisationen bei der Erstellung, Verwaltung und Optimierung digitaler Kundenerlebnisse über verschiedene Kanäle hinweg zu unterstützen. Dazu zählen Web-Browser, mobile Anwendungen, E-Mail und soziale Medien.

AEM DAM ist eine Kernkomponente von Adobe Experience Manager. Der Fokus liegt auf der Verwaltung und Organisation digitaler Assets im breiteren Kontext.

Fazit

Die Auswahl der richtigen Digital Asset Management-Software ist für Unternehmen, die ihre Asset-Management-Workflows optimieren wollen, von entscheidender Bedeutung. Die vorgestellten DAM-Softwareoptionen – DemoUp Cliplister, Bynder, Canto, Aprimo und Cloudinary – bieten leistungsstarke Funktionen für unterschiedliche Anforderungen.

Um eine passende Entscheidung zu treffen, ist es wichtig, dass Sie genau überlegen, welche Anforderungen Ihr Unternehmen an das jeweilige System stellt. Welches Problem soll durch ein DAM-System gelöst werden? Wie kann die Lösung dazu beitragen, Prozesse effizienter zu gestalten?

Bewerten Sie jede Software anhand der Bedürfnisse Ihres Unternehmens und fordern Sie Demos oder Testversionen an. So können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihre DAM-Prozesse verbessert und die Produktivität Ihrer Teams steigert.

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Häufig gestellte Fragen

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