7 Strategien, um Brand Assets wie ein Profi zu verwalten

Wenn wir Sie fragen würden, was das wertvollste Gut Ihres Unternehmens ist, was wäre es? Ihre Kunden und Mitarbeiter? Sie kommen und gehen. Ihre IT-Hardware? Wird in ein paar Jahren veraltet sein.

Aber was ist mit Ihrer Marke? Die größten und besten Unternehmen der Welt haben Generationen, wirtschaftliche Depressionen und sogar Weltkriege überdauert. Und wie schaffen sie das?

Hier kommt das Brand Asset Management ins Spiel.

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Brand Assets verwalten, ist für die Identität Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung und wirkt sich direkt auf Ihre Einnahmen aus.

Aus diesem Grund sind einige der größten Marken der Welt – man denke nur an Adidas, McDonald’s, Apple und Nintendo – dafür bekannt, dass sie gegen jeden gerichtlich vorgehen, der den Wert ihrer Marke bedroht.

Und das zu Recht. Diese Unternehmen haben ihren Milliarden-Dollar-/Pfund-/Euro-Wert nicht über Nacht erlangt – daher ist es nur logisch, dass sie die volle Kontrolle darüber behalten wollen, wie ihr Markenzeichen verwendet wird.

Das ist auch der Grund, warum Unternehmen wie Starbucks umfassende Markenrichtlinien und Medienpakete haben, um Missbrauch und falsche Darstellungen zu verhindern.

Der Rest dieses Blogbeitrags befasst sich mit sieben Asset-Management-Strategien, die von den weltweit führenden Marken eingesetzt werden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie sie umsetzen können.

1. Nutzen Sie eine Software zur Verwaltung von Brand Assets

Unternehmen müssen Brand Assets kontrollieren, um die Markenidentität zu wahren und über verschiedene Plattformen hinweg effizient zu sein.

Diese Tools sind unerlässlich für die Speicherung, Organisation und Bereitstellung von Brand Assets, die zu den Grundlagen von BAM-Software und -Plattformen geworden sind.

Die Wahl der richtigen BAM-Software erfordert eine sorgfältige Abwägung der spezifischen Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens.

Für einige Unternehmen kann der Aufbau eines Stapels von Tools effektiver sein als eine Einzellösung. Dies bietet Ihnen Flexibilität, wenn es um spezifische Funktionen und Anforderungen geht.

Bei DemoUp Cliplister bieten wir Marken zum Beispiel die Möglichkeit, Inhalte auf den PDPs in Online-Shops zu kontrollieren – eine Funktion, die niemand sonst als Teil eines Asset-Management-Frameworks anbieten kann.

Überprüfung von Brand Asset Management Software & Plattformen

BAM ist ideal für Unternehmen, die Marken-Assets in verschiedenen Medien effektiv verwalten müssen.

Sie bieten u. a. ein zentralisiertes Asset-Management, maßgeschneiderte Markenrichtlinien, Tools für die Zusammenarbeit, analytische Berichte und Integrationen.

Der Einsatz einer solchen Software stellt sicher, dass Ihre Marke auf allen relevanten Kanälen wahrgenommen wird, erhöht die Produktivität, fördert die Zusammenarbeit und schlägt die Konkurrenz.

Die beste Software für das Brand Asset Management auf dem Markt

Es gibt mehrere führende Plattformen, die sich als die beste Software für die Verwaltung von digitalen und Marken-Assets erweisen. Jede von ihnen ist für ihre besonderen Eigenschaften und Funktionen bekannt.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Merkmale und Vorteile, auf die Sie achten sollten:

Die wichtigsten Merkmale der besten Markenverwaltungssoftware

Bei der Auswahl einer Markenverwaltungssoftware sollten Unternehmen die folgenden Merkmale berücksichtigen:

• GUI: Eine Benutzeroberfläche, die von allen Teammitgliedern leicht zu bedienen ist.
• Anpassbare Markenrichtlinien
• Zentrales Asset-Management: Ein Zentrum, in dem ein Unternehmen alle mit seinen Marken verbundenen Assets aufbewahren und für alle zugänglich machen kann.
• Tools für die Zusammenarbeit
• Analysen und Berichte
• Integration mit anderen digitalen Werkzeugen
• Zuverlässige Kundenunterstützung

Vorteile des Einsatzes eines Brand Asset Management Systems

Der Einsatz eines Brand Asset Management Systems bietet viele Vorteile. Einige davon sind:

• Höhere Teameffizienz und -leistung
• Bessere Zusammenarbeit
• Verbesserte Markenführung und -präsentation
• Wettbewerbsvorteil
• Fähigkeit zum Wachstum

2. Zentralisierung von Lagerung und Organisation

Ein organisiertes System hält nicht nur Ihren digitalen Arbeitsbereich sauber, sondern verbessert auch die Zugänglichkeit, Effizienz und Produktion. Dies kann durch ein Digital Asset Management System erreicht werden.

Unter Digital Asset Management versteht man den Prozess der Strukturierung und Organisation Ihrer digitalen Dateien.

Hier finden Sie einige professionelle Techniken, um Brand Assets wie ein Profi zu verwalten:

Organisieren Sie nach Bereich, nicht nach Funktion

Es ist an der Zeit, die Dinge nicht mehr nach ihrer Art zu ordnen, d. h. nach Bildern, Videos und dergleichen.

Die neue Regel lautet, sie nach Domänen zu gruppieren.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Ordnerhierarchie auf der obersten Ebene nach bestimmten Teams, Produktlinien oder thematischen Abteilungen organisieren sollten, anstatt nur Fotos und Videos zu trennen.

So könnten die Assets beispielsweise in Kategorien wie „Hemden“, „Hüte“ oder „Marke“ unterteilt werden, die den verschiedenen Produktlinien oder Zielgruppensegmenten zugeordnet sind.

Eine einheitliche Ordnerstruktur einführen

Einheitlichkeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt eines effizienten Organisationssystems. Alle Projekte weisen eine ähnliche Ordnerstruktur auf, um den Teammitgliedern ein logisches und intuitives Auffinden von Assets zu ermöglichen.

Um die Suche zu erleichtern und den Arbeitsablauf zu vereinfachen, sollten Sie Namen wie „Referenz“ für Inspirationen, „Arbeitsdateien“ für laufende Bearbeitungen und „Endfassung“ für fertige Versionen verwenden.

Beseitigen Sie überflüssige Unterordner

Vermeiden Sie es, viele Unterordner zu haben, die sich auf verschiedene Versionen oder Aspekte einer Ressource beziehen.

Wenn Sie beispielsweise die Assets nicht auf der Grundlage von Abmessungen oder Versionen wie 800×800 oder 1200×1200 kategorisieren, vermeiden Sie zusätzliche Komplikationen und verbessern die Zugänglichkeit.

Durch die Zentralisierung der Asset-Verwaltung und die Unterbringung projektbezogener Konversationen in einem Tool kann Verwirrung vermieden und die Effizienz des Workflows verbessert werden.

Zentralisierte Vermögensverwaltung einführen

Für eine reibungslose Organisation und Zusammenarbeit ist es wichtig, alle digitalen Ressourcen an einem Ort zu haben. Durch die Zusammenführung aller Assets und projektbezogener Informationen auf einer Plattform wird die Erreichbarkeit für das an der Teamarbeit beteiligte Personal erleichtert.

3. Konsistente Branding-Richtlinien implementieren

Die Implementierung konsistenter Markenrichtlinien ist unerlässlich, um Brand Assets effektiv zu verwalten und eine kohärente Markenpräsenz über alle Kanäle hinweg aufrechtzuerhalten.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Marken-Assets wie ein Profi verwalten können, beginnend mit der Entwicklung klarer Markenrichtlinien und Stilrichtlinien.

• Entwerfen Sie ein Markenlogo und erstellen Sie Richtlinien für die Platzierung und Verwendung.
• Wählen Sie eine Markenfarbpalette: Wählen Sie eine Reihe von Farben, die die Persönlichkeit und die Werte Ihrer Marke widerspiegeln.
• Wählen Sie eine Markenschriftart, die Ihre einzigartige Identität widerspiegelt.
• Wählen Sie eine Markensymbolik, die Ihre Nische repräsentiert.
• Legen Sie Richtlinien für den Fotostil fest: Definieren Sie einen spezifischen Fotostil, der mit Ihrer Markenästhetik übereinstimmt. Stellen Sie eine Bibliothek mit von der Marke genehmigten Fotos und Bildern zur Verfügung, um die Konsistenz des visuellen Erzählens zu gewährleisten.
• Sammeln Sie webspezifische Markenelemente: Fügen Sie Illustrationen, Animationen und Aufkleber hinzu, die auf digitale Plattformen zugeschnitten sind, um die Markenkonsistenz online zu wahren.
• Stellen Sie Markenrichtlinien in einem gemeinsam nutzbaren Format zusammen.

4. Straffen Sie Genehmigungsprozesse

Von globalen Organisationen mit mehreren Regionen und Untermarken bis hin zu kleineren Unternehmen mit ausgeprägten Markenvariationen kann die Sicherstellung der korrekten und konsistenten Verwendung von Brand Assets eine schwierige Aufgabe sein.

Glücklicherweise gibt es Strategien, mit denen Sie Genehmigungsprozesse rationalisieren und kostspielige Überarbeitungsrunden reduzieren können.

Der erste Schritt zur Straffung der Genehmigungsprozesse besteht in der Erstellung umfassender Markenrichtlinien, in denen die Verwendung der verschiedenen Marken-Assets nicht nur beschrieben, sondern auch erläutert wird.

Nachdem Sie Ihre Markenrichtlinien und Ihre Plattform festgelegt haben, können Sie Funktionen zur Verwaltung digitaler Assets integrieren, um die Vorteile von Funktionen wie Versionskontrolle und Benutzerberechtigungen zu nutzen.

Außerdem können DAM-Systeme Workflow-Prozesse automatisieren, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die gleichen Richtlinien und Verfahren befolgen.

Das System kann auch Vorlagen für verschiedene Marketingmaterialien bereitstellen, die es den Teammitgliedern erleichtern, Materialien zu erstellen, die mit dem Messaging und der Identität der Marke übereinstimmen.

5. Tools für die Zusammenarbeit nutzen

Im Markenmanagement ist der Einsatz von Collaboration-Tools zu einer wesentlichen Strategie geworden, um die effiziente Verwaltung von Brand Assets zu gewährleisten.

Diese Tools erleichtern es Unternehmen, eine kohärente Markenidentität über verschiedene Kanäle und Plattformen hinweg zu pflegen.

Lassen Sie uns untersuchen, welche wichtigen Teammitglieder am meisten von diesen Tools profitieren:

Brand-Manager

Markenmanager – deren Titel sogar die Wörter „Marke“ und „verwalten“ enthält – sind mit der Aufrechterhaltung und Pflege der Markenidentität und des Rufs der Marke betraut.

Diese Fachleute verlassen sich in hohem Maße auf Markenmanagement-Tools, um eine konsistente Markendarstellung über alle Berührungspunkte hinweg zu gewährleisten, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Leistungskennzahlen der Marke zu verfolgen.

Markenmanager nutzen Tools wie digitale Asset-Bibliotheken, Styleguides und Analyseplattformen, um den Zustand der Marke zu überwachen und fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die den Markenwert und die Kundenbindung steigern.

Marketing-Teams

Ein effektives Markenmanagement ist für Marketingteams von entscheidender Bedeutung, um die Markenbotschaft konsistent zu kommunizieren und Kunden effektiv anzusprechen.

Tools wie Inhaltskalender, Social-Media-Management-Plattformen und Tools zur Markenüberwachung helfen dabei, die Wirkung von Kampagnen zu messen und die Kundenbindung zu erhalten.

Vertriebsmitarbeiter

Vertriebsmitarbeiter sind für die Steigerung des Umsatzes verantwortlich, indem sie die Produkte oder Dienstleistungen der Marke an Kunden verkaufen.

Tools für die Verwaltung digitaler Inhalte und der Marke helfen ihnen, auf aktuelle Produktinformationen, Markenbotschaften und Verkaufsunterlagen zuzugreifen, um ihre Verkaufsaktivitäten zu unterstützen.

Markenkollaborateure

Externe Partner und Markenkollaborateure, die eng mit der Marke zusammenarbeiten, um Produkte und Dienstleistungen zu bewerben oder zu vertreiben, profitieren ebenfalls von Markenmanagement-Tools.

Diese Mitarbeiter verwenden Markenmanagement-Tools, um die Übereinstimmung mit den Werten, dem Messaging und der visuellen Identität der Marke sicherzustellen.

Co-Branding-Richtlinien, Projektmanagement-Plattformen und Brand-Asset-Portale sind wichtige Instrumente, die von Partnern und Mitarbeitern genutzt werden, um die Markenkonsistenz zu wahren, Partnerschaften zu stärken und das Markenerlebnis für gemeinsame Kunden zu verbessern.

6. Regelmäßige Überwachung und Aktualisierung der Brand Assets

Marken sind der Eckpfeiler der Identität eines Unternehmens und können dessen Erfolg und Wachstum erheblich beeinflussen.

Auf dem dynamischen Markt von heute ist eine konsequente Überwachung und Aktualisierung der Brand Assets entscheidend, um relevant und wettbewerbsfähig zu bleiben.

In diesem Abschnitt wird die Bedeutung regelmäßiger Audits bestehender Marken-Assets untersucht und es werden Strategien zu deren effektiver Verwaltung vorgestellt.

Die Bedeutung regelmäßiger Audits bestehender Brand Assets

Die Durchführung eines Marken-Audits bietet mehrere Vorteile, die für den Erfolg einer Marke entscheidend sind.

Erstens hilft es dabei, verbesserungswürdige Bereiche innerhalb der bestehenden Brand Assets zu identifizieren. Dazu können ein veraltetes Messaging, inkonsistente visuelle Elemente oder eine falsche Ausrichtung auf die aktuellen Markttrends gehören.

Darüber hinaus gewährleistet ein Marken-Audit die Konsistenz über alle Berührungspunkte hinweg und schafft Vertrauen und Anerkennung bei den Zielgruppen.

Die regelmäßige Durchführung von Marken-Audits ermöglicht es Unternehmen außerdem, wertvolle Erkenntnisse über die Konkurrenz zu gewinnen und sich so einen strategischen Vorteil auf dem Markt zu verschaffen.

Wege, um Markenmaterialien und digitale Assets auf dem neuesten Stand zu halten

Unternehmen können verschiedene Strategien anwenden, um Markenmaterialien und digitale Assets auf dem neuesten Stand zu halten.

Zunächst ist es wichtig, einen klaren Prozess und Zeitplan für die Überprüfung und Aktualisierung von Brand Assets festzulegen. Dazu gehören regelmäßige Überprüfungen von Markenrichtlinien, visuellen Assets und Messaging, um sicherzustellen, dass sie mit der aktuellen Markenpositionierung und den Markttrends übereinstimmen.

Darüber hinaus kann der Einsatz von Technologie und Automatisierungstools den Prozess der Aktualisierung digitaler Assets rationalisieren und Effizienz und Genauigkeit gewährleisten.

Darüber hinaus kann die Einholung von Feedback von wichtigen Stakeholdern und Kunden wertvolle Erkenntnisse für die Aktualisierung von Markenmaterialien und digitalen Assets liefern, um diese relevanter und wirkungsvoller zu machen.

Der Einsatz von Versionskontrolle zur Verwaltung von Änderungen und Aktualisierungen

Versionskontrolle ist ein wichtiger Aspekt bei der Verwaltung von Änderungen und Aktualisierungen von Brand Assets.

Sie beinhaltet die systematische Verwaltung von Änderungen an Dokumenten, Designs und digitalen Assets, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten.

Der Einsatz von Versionskontroll-Tools ermöglicht es Unternehmen, Änderungen zu verfolgen, mehrere Versionen von Assets zu verwalten und unerwünschte Verluste zu vermeiden.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Aktualisierungen und Änderungen an Brand Assets gut dokumentiert sind und bei Bedarf rückgängig gemacht werden können.

Darüber hinaus erleichtert die Versionskontrolle effiziente Genehmigungsprozesse und verringert das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten in Markenmaterialien.

7. Führen Sie einen regelmäßigen Schulungsplan ein

Für den Erfolg eines Unternehmens ist es entscheidend, immer einen Schritt voraus zu sein.

Eine Möglichkeit, kontinuierliches Wachstum und Entwicklung zu gewährleisten, ist die Einführung eines regelmäßigen Schulungsplans für das Markenmanagement.

Dieser Abschnitt befasst sich mit der Bedeutung von Markenmanagement-Schulungen und damit, wie sie Fachleuten dabei helfen können, eine starke Markenidentität aufzubauen, die Kundenwahrnehmung zu verbessern, das Unternehmenswachstum voranzutreiben, das Krisenmanagement zu bewältigen und sich an die digitale Transformation anzupassen.

Aufbau einer starken Markenidentität

Eine klare und überzeugende Markenidentität bildet die Grundlage für alle Marketingmaßnahmen.

Markenmanagement-Schulungen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Fachleuten beizubringen, wie sie eine kohärente Markengeschichte entwickeln können, die bei ihrer Zielgruppe Anklang findet.

Dazu gehört die Definition von Markenwerten, Mission, Vision und visuellen Elementen, die das Wesen der Marke wirksam vermitteln.

Indem sie diese Fähigkeiten durch Schulungen verfeinern, können Fachleute eine starke und einprägsame Markenidentität schaffen, die sie von der Konkurrenz abhebt.

Verbesserung der Kundenwahrnehmung

Die Kundenwahrnehmung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein kohärentes Markenimage schafft Glaubwürdigkeit bei Ihrem Publikum.

Dies wiederum führt zu einer stärkeren Kundentreue und -bindung und damit zu langfristigem Erfolg und Nachhaltigkeit.

Förderung des Unternehmenswachstums

Ihre Marke trägt entscheidend dazu bei, Kunden zu gewinnen und zu binden, was letztlich das Unternehmenswachstum fördert.

Die Schulung zum Markenmanagement geht über die Grundlagen der Markenführung hinaus und befasst sich mit dem Verständnis von Markttrends, Kundenverhalten und Wettbewerbsanalysen.

Wenn Sie Ihre Teams durch eine Markenmanagementschulung mit diesen Erkenntnissen ausstatten, können Sie Marketingstrategien entwickeln, die das Unternehmenswachstum fördern.

Krisenmanagement meistern

Keine Marke ist immun gegen Herausforderungen und Krisen.

Eine effektive Markenmanagementschulung bereitet Fachleute darauf vor, mit Krisen souverän und effizient umzugehen.

Schulungen zu Krisenkommunikationsplänen und -strategien helfen Ihnen, widrige Situationen zu bewältigen und gleichzeitig Ihren Ruf zu schützen.

Anpassung an die digitale Transformation

Im heutigen digitalen Zeitalter müssen sich Marken anpassen und weiterentwickeln, um relevant zu bleiben.

Eine Markenmanagement-Schulung mit Schwerpunkt auf digitalem Marketing stattet Fachleute mit den neuesten Tools, Technologien und Strategien aus, damit sie sich in der digitalen Landschaft erfolgreich bewegen können.

Indem sie sich über digitale Trends und bewährte Verfahren auf dem Laufenden halten, können Unternehmen digitale Kanäle nutzen, um ihr Publikum effektiv zu erreichen und das Geschäftswachstum im digitalen Zeitalter zu fördern.

Wie Sie Updates mit Ihrem Team teilen können

Um sicherzustellen, dass das in der Markenmanagement-Schulung erworbene Wissen innerhalb der Organisation effektiv verbreitet wird, können Unternehmen verschiedene Kommunikationskanäle nutzen.

Einige effektive Möglichkeiten, Updates mit dem Team zu teilen, sind:

• Stehende Besprechungen: Kurze, tägliche Besprechungen, in denen das Team über Fortschritte und Herausforderungen informiert wird.
• Check-in-Besprechungen: Regelmäßige Check-in-Meetings für Teammitglieder, um Aktualisierungen auszutauschen und laufende Projekte zu besprechen.
• Status-Updates: Regelmäßige Status-Updates per E-Mail oder gemeinsame Dokumente halten das Team über wichtige Initiativen auf dem Laufenden.
• Video-Updates: Interessante Video-Updates von Führungskräften oder Schulungssitzungen können wichtige Informationen effektiv vermitteln.

Nutzen Sie digitale Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams, um Updates auszutauschen und Diskussionen unter den Teammitgliedern zu erleichtern.

Fazit

Eine gut definierte Brand Asset Management-Strategie hilft Unternehmen nicht nur bei der Rationalisierung von Branding-Maßnahmen, sondern sorgt auch für Konsistenz, Effizienz und maximale Wirkung an allen Kontaktpunkten.

Diese Konsistenz stärkt den Wiedererkennungswert der Marke, schafft Vertrauen bei den Kunden und kultiviert eine starke Markenidentität, die bei den Zielgruppen Anklang findet.

Die sieben oben genannten Strategien – von der Definition von Markenwerten und der Verbesserung der Kundenwahrnehmung bis hin zur Förderung des Unternehmenswachstums, der Bewältigung von Krisen und der Anpassung an die digitale Transformation – helfen Unternehmen, den Wert von Brand Assets und ihre Wirkung auf dem Markt zu maximieren.

Die Integration dieser Maßnahmen in einen Plan zur Verwaltung von Markenwerten kann Ihr Unternehmen für langfristigen Erfolg, Wachstum und Nachhaltigkeit positionieren.

Die Integration einer Video Asset Management Software bietet klare Vorteile für Unternehmen, die eine Vielzahl an Video Assets und Videos im E-Commerce verwalten müssen. Mit einem effizienten Digital Asset Management (DAM) System können Dateien und Inhalte einfacher organisiert und zugänglich gemacht werden. DAM-Systeme unterstützen bei der Verwaltung von digitalen Assets, sei es in Form von Videos, Bildern oder anderen Dateien, und erleichtern die Arbeit mit Digital Asset Management Software deutlich. Dies sorgt für eine strukturierte Verwaltung und eine schnelle Verfügbarkeit der benötigten Medien.

Ein entscheidender Vorteil ist die Organisation von Brand Assets, die eine zentrale Rolle in der Markenstrategie spielen. Markenelemente wie das Logo oder eine bestimmte Farbe einer Schriftart tragen wesentlich dazu bei, die Marke einzigartig zu machen. Eine klare Brand Asset Definition hilft dabei, diese Elemente effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass das Branding alles richtig gemacht hat.

Beispiele aus der Praxis zeigen, dass wirksame Brand Assets den Unterschied ausmachen können, wenn es darum geht, die Marke einheitlich zu präsentieren und Emotionen bei den Zielgruppen zu wecken. Die Nutzung von Marketing Assets, die durch ein DAM-System strukturiert verwaltet werden, bietet Unternehmen die Möglichkeit, den vollen Wert ihrer digitalen Inhalte zu nutzen. Ein professionelles System unterstützt dabei, den Überblick über alle Dateien zu behalten und gleichzeitig eine zentrale Plattform für Kreativteams zu bieten.

Letztlich ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Brand Assets hochladen und durchstarten können, um in der heutigen digitalen Welt konkurrenzfähig zu bleiben. Effiziente DAM-Lösungen sorgen für eine wirksame Verwaltung und Nutzung dieser wertvollen Ressourcen.

Häufig gestellte Fragen

Nachdem wir nun die wichtigsten Informationen zur Verwaltung von Marken-Assets behandelt haben, finden Sie hier Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.

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