Die Vorteile der Integration von Stibo Systems PIM und DAM von DemoUp Cliplister für E-Commerce Unternehmen

In der dynamischen Welt des E-Commerce sind effiziente Systeme zur Verwaltung von Informationen über Produkte und digitalen Assets unverzichtbar.

PIM ist ein Akronym und steht für Product-Information-Management und DAM (Digital-Asset-Management) sind zwei zentrale Technologien, die Firmen dabei helfen, ihre digitalen Assets, Produktdaten und Medieninhalte effektiv zu organisieren und zu verbreiten.

Doch was passiert, wenn man beide Systeme zusammenführt?

Die Integration von Stibo Systeme PIM und dem DAM von DemoUp Cliplister bietet eine leistungsstarke Lösung für E-Commerce-Unternehmen und optimiert die Bedienung von Produktinformationen und digitalen Medien.

In diesem umfassenden Artikel werden wir die Vorteile und Besonderheiten von PIM- und DAM-Systemen erläutern, die Integration dieser Systeme beleuchten und aufzeigen, wie die Kombination von Stibo Systeme PIM und DemoUp Cliplister DAM die Effizienz und Effektivität Ihres E-Commerce-Tagesgeschäfts steigern kann.

Was ist ein PIM-System?

Ein Produktinformationsmanagementsystem, oder auch kurz genannt ein PIM-System dient als grundlegende und zentrale Anlaufstelle der Informationsverarbeitung für das Speichern, Organisieren, gemeinsame Nutzen und Veröffentlichen von Produktdaten und -details.

Diese Lösungen helfen Organisationen, große Mengen an Produktinformationen zu verwalten, damit alles genau, aktuell und konsistent bleibt.

Diese Funktion der PIM-Software ist der Schlüssel zur Bewältigung der Komplexität des Produktverkaufs im digitalen Wandel und der Digitalisierung.

Unabhängig davon, ob ein Betrieb Produkte online, in einem Ladengeschäft oder über mehrere Plattformen hinweg verkaufen will, kann es sich in hohem Maße auf seine PIM-Software verlassen.

Mit einer PIM-Lösung können Marken und Händler alle notwendigen Informationen abrufen, den Prozess des Produktinformationsmanagements rationalisieren sowie ihr Tagesgeschäft effizienter gestalten.

Ein weiterer wichtiger Vorteil eines PIM-Systems ist die Möglichkeit, Produktdaten mühelos zu verteilen.

Dazu gehören nicht nur grundlegende Produktdetails, sondern auch Produktbilder, Produktdatenblätter und eine Reihe anderer produktbezogener Informationen.

Ein PIM kann diese Angaben auch schnell und einfach über mehrere Kanäle verteilen.

So können beispielsweise die Produktseiten von Online-Händlern mit den neuesten Produktbeschreibungen und -spezifikationen aktualisiert werden, damit die Kunden immer die aktuellsten und genauesten Informationen erhalten.

Ein PIM fungiert als zentraler Knotenpunkt, der die Produktinformationen über alle Vertriebs- und Marketingkanäle hinweg harmonisiert und synchronisiert und die Markenkonsistenz im digitalen Regal gewährleistet.

Warum Sie sich für eine PIM-Lösung entscheiden sollten?

Wenn Sie mit den Vorteilen einer PIM-Lösung nicht vertraut sind, finden Sie hier einige der Verwendungszwecke, warum Firmen in ein PIM-System investieren sollten.

Die Vorteile einer PIM-Software:

1. Zentralisierte Produktdatenverwaltung: Ein PIM-System ist ein zentraler Aufbewahrungsort für alle Produkteinzelheiten.
   
2. Erhöhte Produktivität: Durch die Automatisierung der Datenverwaltung und die Bereitstellung von Tools zur einfachen Bearbeitung und Pflege von Produktinformationen können verschiedene Betriebe den Arbeitsaufwand reduzieren und die Steigerung der Effizienz.
   
3. Verbesserte Datenqualität: Die meisten PIM-Lösungen verfügen über Tools zur Validierung von Regeln und Workflows, um die Datenqualität zu verbessern.
   
4. Mehrkanal-Vertrieb: Ein PIM-System ermöglicht die einfache Verbreitung von Produktdaten über verschiedene Vertriebskanäle, einschließlich Online-Shops, Marktplätzen und physischen Geschäften. Dies sorgt für ein einheitliches Erlebnis für Ihre Kundschaft über alle Kanäle hinweg.
   
5. Schnellere Markteinführung: Durch die zentralisierte Verwaltung von Produktdaten können neue Produkte schneller in den Markt eingeführt werden. Verschiedene Organisationen können Zeit sparen, indem sie Informationen effizienter vorbereiten und verbreiten.
   
6. Schaffen eines verbesserten Kundenerlebnisses: kombinierte PIM- und DAM-Plattformen können weitere Inhalte wie Produktbilder, Videos und technische Spezifikationen unterstützen.
   
7. Skalierbarkeit: PIM-System ist darauf ausgelegt, mit dem Wachstum der Firma mitzuwachsen. Sie können große Mengen an Produktdaten verwalten und bei Bedarf erweitert werden.
   
8. Einhaltung von Vorschriften: In einigen Branchen gibt es strenge gesetzliche Vorschriften oder Anforderungen an die Verwaltung digitaler Rechte. PIM-Software können dies unterstützen, indem sie genauere Aufzeichnungen liefern.
   
9. Kostenreduktion: Durch die Automatisierung der Datenpflege und die Reduzierung manueller Eingaben können Unternehmen ihre Betriebskosten senken.
   
10. Bessere Analysen und Erkenntnisse: Betriebe können Zahlen und Einzelheiten leichter analysieren und Einblicke in die Leistung von Produkten über verschiedene Kanäle hinweg gewinnen, was zu einer fundierteren Entscheidungsfindung führt.

Was ist ein DAM oder Digital Asset Management System?

Ein DAM-System, auch als Digital-Asset-Management bekannt, fokussiert sich auf die Verwaltung von digitalen Medieninhalten, wie zum Beispiel: von Bildern, Videos, Audio-Dateien und Dokumenten (PDFs).

Dabei ermöglicht es Firmen, ihre digitalen Anwendungen zentral an einem Ort zu speichern, organisieren oder sogar zu verwalten, sodass sie leicht zugänglich und wiederverwendbar sind.

Vorteile eines DAM-Systems

DAM-Plattformen sind für Marketing- und Kreativteams von wesentlicher Bedeutung. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie erhalten, wenn Sie DAM in Ihr Unternehmen integrieren:

1. Zentralisierte Speicherung: Alle Ihre digitalen Produktbilder werden in einer einzigen Ablage gespeichert, was die Verwaltung oder auch soeben den Zugriff auf diese spezifischen Dateien über Ihr Produkt erleichtert.

2. Verbesserte Organisation: DAM-System bieten Funktionen wie Metadaten-Tagging, Suche und Filteroptionen, die es ermöglichen, digitale Inhalte schnell und effizient zu finden.

3. Erhöhte Sicherheit: Mit Zugriffskontrollen und Versionsmanagement schützt DAM-System die Integrität und Sicherheit Ihrer digitalen Medien.

4. Verbesserte Zusammenarbeit: DAM-Systeme bieten Werkzeuge für die Freigabe, Überprüfung und Kommentierung von Inhalten, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams erleichtert.

5. Einheitlichkeit der Marke: Durch die zentrale Verwaltung und Bereitstellung von Markenassets stellt DAM-System sicher, dass alle Marketinginhalte und Medien konsistent verwendet werden.

6. Skalierbarkeit: DAM-Systeme sind darauf ausgelegt, ein Produkt in großen Mengen an digitalen Anwedungen zu verwalten, was insbesondere für wachsende Unternehmen von Vorteil ist.

7. Automatisierung von sich stets wiederholendenden Aufgaben: Viele DAM-Systeme bieten Automatisierungsfunktionen wie die Konvertierung von Bildformaten oder die Anpassung von Dateigrößen, um die Effizienz zu steigern.

8. Schnellere Markteinführung: Durch die schnelle Verfügbarkeit und einfache Verwaltung von Medieninhalten können Unternehmen ihre Marketing- und Vertriebskampagnen schneller umsetzen.

9. Compliance-Management: Halten Sie die Verwaltung digitaler Rechte und rechtliche Verpflichtungen ein, indem Sie Lizenzen für Assets verwalten.

10. Analysen: DAM-Systeme bieten Analysetools, mit denen Unternehmen die Nutzung und Leistung ihrer digitalen Dateien überwachen können.

Warum ist die Integration von PIM und DAM wichtig?

Die Integration von PIM- und DAM-Software verbessert die Effizienz und Genauigkeit der Produktdatenverwaltung erheblich. PIM-Lösungen eignen sich hervorragend für die Verwaltung aller Arten von textlichen Produktdaten, einschließlich Produktspezifikationen, Beschreibungen und Preisinformationen.

Dagegen ist ein DAM-System auf die Verwaltung von Multimedia-Inhalten wie Bildern, Videos und anderen digitalen Assets, die mit einem Produkt verbunden sind, spezialisiert.

Durch die Integration dieser beiden leistungsstarken Tools wird ein umfassender, nahtloser und effizienter Fluss von Produktinformationen im gesamten Unternehmen gewährleistet.

Diese kombinierte Plattform trägt auch dazu bei, die Konsistenz über alle Kanäle hinweg sicherzustellen, was zu einem ganzheitlicheren Datenmanagementansatz führt.

Darüber hinaus verringert die Integration von PIM- und DAM-Funktionen das Risiko der Datenduplizierung oder -redundanz, ein häufiges Problem in vielen Unternehmen.

Die Speicherung aller produktbezogenen Angaben in einem einzigen, vereinheitlichten System stellt sicher, dass alle Teams innerhalb eines Unternehmens Zugriff auf die genauesten und aktuellsten Produktinformationen haben. Dies minimiert die Verwirrung, rationalisiert die Abläufe und steigert die Produktivität.

Darüber hinaus wird das Kundenerlebnis deutlich verbessert.

Konsistente und genaue Produktinformationen, die über alle Plattformen und Kanäle verbreitet werden, helfen den Käufern, klare und zuverlässige Informationen über Produkte zu erhalten.

Dadurch wird auch das Vertrauen in Ihre Marke gestärkt, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit auf breiter Front führt.

Was passiert, wenn die beiden PIM und DAM-Systeme miteinander nicht integriert worden sind?

Wenn PIM- und DAM-Systeme nicht integriert sind, können verschiedene Probleme auftreten, die sich negativ auf den Betrieb auswirken.

Das vielleicht größte Problem ist das Potenzial für Inkonsistenzen bei Produktinformationen und digitalen Assets.

Ohne Integration können dieselben Angaben in unterschiedlichen Formaten und an unterschiedlichen Orten gespeichert werden, was zu einer Fragmentierung führt. Unter Fragmentierung versteht man das Phänomen, dass Einzelheiten über verschiedene Plattformen hinweg inkonsistent sind.

Diese Mängel ist sowohl für Unternehmen als auch für Kunden verwirrend. Bei den Kunden führt dies oft zu Verwirrung und Misstrauen, was dem Ruf eines Unternehmens schaden kann.

Ein weiteres Problem, das durch die fehlende Integration verursacht wird, ist die unnötige Duplizierung von Einzelheiten. Wenn PIM- und DAM-Systeme getrennt verwaltet werden, werden möglicherweise dieselben Daten in beiden Systemen eingegeben und gespeichert.

Diese Duplizierung verschwendet nicht nur Speicherplatz, sondern auch die Zeit der Mitarbeiter, da sie dieselben Daten in beide Tools eingeben müssen. Doppelte Daten erhöhen auch das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten, da Aktualisierungen der Daten in einem System möglicherweise nicht in das andere übernommen werden.

Mängel bei der Datenverwaltung sind ebenfalls ein großes Problem, wenn PIM- und DAM-Systeme nicht integriert sind. Teams müssen unter Umständen zusätzliche Zeit für die Suche nach den benötigten Daten aufwenden, da diese in beiden Systemen gespeichert sein könnten.

Diese mangelnde Unzulänglichkeit kann zu langsameren Entscheidungsprozessen und geringerer Produktivität führen, was sich letztendlich auf Ihr Endergebnis auswirken kann.

Die Pflege von zwei getrennten Systemen erfordert zusätzlichen Zeit- und Ressourcenaufwand, von der Verwaltung des Benutzerzugriffs bis hin zur Durchführung von System-Upgrades und der Behebung technischer Probleme.

Diese zusätzlichen Wartung kann Zeit und Ressourcen kosten, die für strategische oder umsatzsteigernde Aktivitäten verwendet werden könnten.

Der Unterschied zwischen PIM und DAM

Während Product Information Management PIM sich auf die Verwaltung strukturierter Produktdaten wie Spezifikationen, Beschreibungen und Preisangaben konzentriert, verwaltet DAM (Digital Asset Management) unstrukturierte digitale Medieninhalte wie Bilder, Videos und Dokumente.

PIM-Lösungen sorgen für konsistente und genaue Produktinformationen, die für Vertrieb und Marketing unerlässlich sind, während Digital-Asset-Management DAM, den Organisationen, bei Speicherung und Verteilung von Medienassets Optimierung hilft, um ein einheitliches Markenbild zu gewährleisten.

Beide Systeme beinhalten ein Unterschied und erfüllen spezifische Aufgaben. Jedoch ergänzen sich, indem sie zusammen ein umfassendes Management von Produktdaten und digitalen Inhalten ermöglichen.

All-in-one Lösung:

Doch zum Glück muss die Integration von Digital Asset Management und Produktinformationsmanagement nicht schwierig sein. Unser zuverlässiger Partner Stibo Systeme bietet eine umfassende PIM-Lösung, die sich nahtlos in unsere Digital Asset Management-Software integrieren lässt.

Als Teil ihrer Stammdatenmanagement-Software hilft Ihnen Stibo PIM, Produktwerten und Produktinformationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.

Durch die Kombination der PIM-Tools von Stibo System mit dem DemoUp Cliplister DAM entsteht ein umfassendes Produkt-Content-Management-System, das in der Lage ist, Einzelheiten in großem Umfang über mehrere Kanäle zu verwalten.

Auf diesem Wege entsteht ein reibungsloser Austausch von Marketing-Inhalten zwischen Marken und Einzelhändlern, was die Effizienz des E-Commerce steigert und beiden Seiten hilft, konsistente Produkterlebnisse zu schaffen.

Außerdem wird sichergestellt, dass Ihre Produktdaten, Produkt-Assets und Produktspezifikationen direkt auf der Produktdetailseite aufeinander abgestimmt sind.

Auf diese Weise schaffen Sie ein konsistentes Produkterlebnis auf allen Produktseiten, bauen Loyalität und Vertrauen auf und stellen sicher, dass Ihre Produktmarketingmaßnahmen am Point of Sale bessere Ergebnisse erzielen.

Vorteile der PIM DAM Integration der Stibo Systeme von DemoUp Cliplister

1. Konsistenz und Genauigkeit: Durch die Integration von PIM und DAM werden Informationen über ein Produkt sowie digitale Assets miteinander verknüpft, was die Konsistenz und Genauigkeit der Informationen verbessert. Dies reduziert das Risiko von Inkonsistenzen und Fehlern, die auftreten können, wenn Daten in getrennten Systemen verwaltet werden.

2. Effizienzsteigerung: Die Kombination beider Systeme ermöglicht eine nahtlose Übertragung von Produktdaten und Medieninhalten. Dies spart Zeit und reduziert den Arbeitsaufwand für die manuelle Eingabe und Aktualisierung von Informationen.

3. Verbesserte Suche und Verfügbarkeit: Die Integration ermöglicht eine zentrale Suche nach sowohl Produktinformationen als auch Bilder. Dies erleichtert die Berechtigung auf benötigte Informationen und verbessert die Effizienz bei der Erstellung von Marketingmaterialien für Vertriebs- und Marketingkanäle sowie Produktbeschreibungen.

4. Optimiertes Erlebnis des Kunden: Eine integrierte Lösung sorgt für ein konsistentes und umfassendes Kundenerlebnis, indem sie sicherstellt, dass alle Produktinformationen und Medieninhalte aktuell und korrekt sind. Dies kann zu einer höheren Kundenzufriedenheit und höheren Konversionsraten führen.

5. Schnellere Markteinführung: Durch die Integration kann ein neues Produkt schneller auf den Markt gebracht werden, da alle relevanten Informationen und Medieninhalte bereits verknüpft und bereitgestellt sind.

6. Bessere Zusammenarbeit: Die Verknüpfung von PIM- und DAM-Systemen fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, da alle Teams auf die gleichen Informationen und Medieninhalte zugreifen können.

7. Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen: Die Integration ermöglicht umfassende Analysen und Berichte, die sowohl Produktdaten als auch digitale Assets umfassen. Dies bietet wertvolle Einblicke in die Leistung und Nutzung von Produkten und Medien.

8. Reduzierte Datenredundanz: Durch die zentrale Verwaltung von Produktinformationen und digitalen Anwendungen wird die Gefahr von mehrfachen Daten und Duplizierung minimiert.

9. Bessere Compliance: Eine integrierte Lösung erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen, da alle relevanten Informationen und Medien zentral verwaltet werden.

10. Erweiterte Personalisierung: Mit einer integrierten Lösung können Unternehmen gezielte und personalisierte Marketingkampagnen durchführen, da sie Berechtigung auf umfassende Daten und Medieninhalte haben.

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Wie lässt sich PIM DAM von Stibo Systeme vereinen?

Wie bei der Implementierung einer einzelnen Digital Asset Management Software gibt es auch bei der Integration von Stibo Systems PIM mit DemoUp Cliplister DAM einige Schritte, die Sie beachten müssen.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Vorgehensweise bei der Integration.

1. Definieren Sie Ziele und Anforderungen: Die Ziele helfen Ihnen zu verstehen, was Sie mit Ihrer Integration erreichen wollen, während eine Bedarfsanalyse Ihnen hilft, genau zu verstehen, welche Arten von Daten und Beständen gemeinsam genutzt werden sollen.
   
2. Projektumfang: Dadurch wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Elemente und Funktionalitäten identifiziert und einbezogen werden. Außerdem werden so Grenzen gesetzt, um eine Ausweitung des Umfangs zu verhindern und das Projekt überschaubar zu halten.
   
3. Integrieren Sie die Systeme: Wenn Sie das DemoUp Cliplister DAM mit dem PIM von Stibo Systeme kombinieren, geschieht dies über eine API.
   
4. Daten und Arbeitsabläufe abbilden: Legen Sie fest, wie Daten und Assets zwischen den Systemen fließen sollen. Dazu gehört, dass Sie festlegen, welche Datenelemente gemeinsam genutzt werden müssen, wie sie während der Übertragung umgewandelt werden und wie sie in jedem System verwendet werden.
   
   Legen Sie Arbeitsabläufe fest, die den Prozess des Datenaustauschs und die Aktualisierungszyklen definieren.
   
5. Richtlinien zur Datenverwaltung: Legen Sie klare Richtlinien und Standards für die Verwaltung und Aufrechterhaltung der Datenqualität in beiden Systemen fest. Dazu gehört die Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten für die Dateneingabe, Aktualisierungsprozesse und Qualitätskontrolle.
   
6. Testen und Validieren: Führen Sie gründliche Tests durch, um sicherzustellen, dass die Integration wie vorgesehen funktioniert.
   
   Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt zwischen den Systemen fließen, ob die Arbeitsabläufe ordnungsgemäß funktionieren und ob es zu keinen Unterbrechungen der bestehenden Abläufe kommt.
   
7. Schulung und Unterstützung: Führen Sie für alle Benutzer eine angemessene Schulung zur neuen Integration durch, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten. Planen Sie außerdem einen kontinuierlichen Support ein, um alle Probleme zu lösen.

PIM und DAM Lösungen

mit DemoUp Cliplister und Stibo Systems

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Die Folgen der obigen Integration

Nach erfolgreicher Integration können Sie digitale Assets den Produkten in Ihrem PIM zuordnen, DAM-Dateien über die Web-UI von Stibo Systems bearbeiten und verfügen schließlich über ein ganzheitliches System zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Produktinhalte.

Die Verknüpfung zwischen Stibo Systems PIM und DemoUp Cliplister ermöglicht es den Benutzern:

• Echtzeit-Suche nach Assets in DemoUp Cliplister, um sie mit Objekten in PIM zu verknüpfen.
• Durchsuchen aller Cliplister DAM-Assets oder bestimmter Sammlungen oder Kanäle, die im DemoUp Cliplister DAM erstellt wurden, um das gewünschte Asset in Stibo Systems PIM zu finden.
• Erstellen Sie Asset-Referenzen vom DemoUp Cliplister DAM zu Produktinformationen in Stibo Systems PIM.
• Hochladen von Assets von Ihrem persönlichen Rechner in das DemoUp Cliplister DAM, das gleichzeitig ein Asset in Stibo Systems PIM erstellt, das auf das Cliplister-Asset verweist.
• Zeigen Sie die Metadaten des Assets in DemoUp Cliplister an.

Fazit

Die Integration von PIM-Systemen sowie DAM-Systemen ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die große Mengen an Produktinformationen und digitalen Medien verwalten.

Die Kombination von Stibo Systems PIM und dem DAM von DemoUp Cliplister bietet eine umfassende Lösung für das Management von Produktdaten und Medieninhalten, wie beispielsweise Bildern und optimiert den gesamten Online-Shop-Prozess.

Eine gekoppelte PIM- und DAM-Lösung hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, Inhalte schneller zu veröffentlichen und die Wirkung Ihrer Inhalte zu maximieren.

Da PIM-Systeme und DAM-Lösungen dort stark sind, wo das jeweils andere schwächelt, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für diesen ganzheitlichen Ansatz für Produktdaten.

Dies ist wichtig, um einen effektiven Ansatz für das Product Experience Management zu schaffen, der darauf abzielt, alle Produktkontaktpunkte während der gesamten Customer Journey zu optimieren.

Bleiben Sie am Laufenden

Für weitere Informationen über das Produktportfolio von DemoUp Cliplister und Tipps zur Optimierung Ihrer E-Commerce-Strategie besuchen Sie unsere Website und unseren Blog.

Wir bieten Ihnen wertvolle weitere Artikel über die Einblicke und Strategien, um das Potenzial Ihrer Produktinformationen und digitalen Assets voll auszuschöpfen.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Fragen dazu, wie oder warum Sie PIM- und DAM-Systeme integrieren sollten? Lesen Sie die nachstehenden FAQ für die häufigsten Fragen zur Kombination dieser Lösungen.