Media Asset Management – Der ultimative Leitfaden

Das Zeitalter der Digitalisierung ist der Grundstein für die Entwicklung medialer Inhalte wie Grafiken, Bilder, Videos und Dokumente. Bezeichnet werden diese digitalen Anwendungen als Media Assets und nehmen eine relevante Funktion in nahezu jedem Unternehmensbereich ein.

Zur optimalen und maximalen Nutzung dieser Assets ist ein unkomplizierter, zentraler Zugriff auf die Inhalte notwendig. An diesem Punkt kommt eine Digital-Asset-Management-Software ins Spiel. Sie organisiert die Medien-Assets, bündelt sie und stellt sie allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Eine manuelle Verwaltung des gesamten Spektrums an digitalen Dateien ist sehr zeitaufwendig und je nach Größe des Unternehmens äußerst schwierig zu realisieren. Grenzen liegen in dem Aufbau einer lokalen Plattform, deren ständiger Aktualisierung, sowie dem zentralen Zugriff. Dieser muss ortsunabhängig für alle Berechtigten gegeben sein, um den Nutzen der Assets zu maximieren.

Das Digital-Asset-Management (DAM) ist aber nicht die einzige Software, die sich zum Organisieren von digitalen Assets eignet. Eine weitere hilfreiche Lösung liegt im Media Asset Management, abgekürzt MAM. Es fungiert als zentrales Werkzeug zur Verwaltung und Speicherung aller digitalen Inhalte und ermöglicht einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff. Zudem unterstützt die Softwareanwendung das Konvertieren und den Upload von Mediendateien und kann auf den gesamten Lebenszyklus der Assets zurückgreifen. Dadurch können die Inhalte global bereitgestellt und verwendet werden.

Der Prozess des Speicherns sowie des ortsungebundenen Teilens erfolgt in einem MAM und DAM System automatisch. Die Einbindung einer solchen Software in das Unternehmen bietet außerdem umfangreiche Funktionen zur Optimierung der Beiträge.

Was ist Media Asset Management?

Im Zuge der manuellen Organisation aller unternehmensbezogenen digitalen Medien, ergibt sich häufig die Frage: “Was ist Media Asset Management überhaupt und für welche Zielgruppe eignet sich diese Softwarelösung?”. Unter einem Media Asset Management wird eine Cloud Software verstanden, welche die Speicherung und Verwaltung digitaler Daten vornimmt und eine ortsunabhängige Nutzung ermöglicht.

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Die Entwicklung dieses Systems ergab sich aus der wachsenden Menge an digitalen Dateien, die in den zwei vergangenen Jahrzehnten Folge der Digitalisierung sind. Nahezu jede Institution benötigt Medien in virtueller Form zu Marketing- und Organisationszwecken. Transparenz und eine gepflegte Datenbank gewinnen daher umso mehr an Wert für Unternehmen.

Letzteres ist der Grund dafür, dass die MAM-Bedeutung stetig zunimmt. Die rasante Entwicklung von MAM-Systemen ist auf das Wachstum von sozialen Medien, E-Commerce und Multimedia zurückzuführen. Eine unternehmerische Präsenz auf Online-Kanälen setzt den vermehrten Konsum von digitalen Inhalten voraus. Darunter fallen zum Beispiel Fotos oder schriftlicher Content zu Marken. Besonders betroffen sind das Marketing sowie Online-Shops. Letztere müssen aufgebaut und gepflegt werden.

Der Unterschied zwischen DAM und MAM

Neben dem bereits vorgestellten Media-Asset-Management ist auch das Digital Asset Management, kurz DAM, für Unternehmen von großer Relevanz. Aber worin liegen genau die Unterschiede der beiden Softwarelösungen? Das MAM umfasst insbesondere auditive sowie audiovisuelle Dateien und Inhalte, wie Videos oder Tonmaterial, beispielsweise Podcasts.

Was ist ein Digital Asset Management System

Digital-Asset-Management-Systeme sind im Vergleich deutlich umfangreicher und bezieht ein breiteres Spektrum verschiedener Assets mit ein. Es umfasst nicht nur Audio- und Videodateien, sondern auch Textdokumente, wie Bedienungsanleitungen oder schriftliche Marketingkampagnen. Kurz gesagt: Eine umfängliche Content-Bibliothek einer Marke.

Das Vorgehen im Sinne der cloud-basierten Speicherung, Verwaltung und Zugriffs ist mit jenem eines MAM-Systems zu vergleichen.

Vorteile der Nutzung einer Media Asset Management Lösung

Die Nutzung eines Media Asset Management-Systems bringt viele essenzielle Vorteile mit sich. Profitieren Sie von einer besseren Zusammenarbeit innerhalb der Organisation, welche sich durch den ortsunabhängigen Zugriff des gesamten Personals ergibt. Die cloud-basierte Plattform fördert die Effizienz der Arbeitsabläufe, erhöht die Produktivität und verkürzt die Kommunikationswege in Ihrem Unternehmen erheblich.

Aufgaben einer Media Asset Management Software

Zentrale Aufgaben eines MAM-Systems sind das Verwalten und Speichern digitaler Assets (Bilder), wie Bilder, Videos, PDF Dokumente oder 3D/AR Objekte. Die Softwarelösung vereinfacht die Erstellung und Veröffentlichung von crossmedialen Inhalten, indem das Format des Assets für die jeweiligen Kanäle automatisch optimiert wird. Unter Crossmedia-Marketing versteht man den Einsatz einer Kampagne auf mehreren Kanälen zur verstärkten Wirksamkeit der Botschaft.

Verwaltung und Abruf der Medienressourcen erfolgen unternehmensübergreifend dank der Zentralisierung innerhalb der Cloud. Das System unterstützt den Anwender bei der gezielten Suche nach bestimmten Dateien. Außerdem verfügt es über die Möglichkeit, Inhalte mit bestimmten Informationen zu versehen, um die Suche zu vereinfachen. Auch der Upload medialer Assets wird von dem MAM-System erleichtert. 

Um die Objekte in die Datenbank einzupflegen, werden sie hochgeladen und im Anschluss ohne Weiteres automatisch von der Lösung verwaltet. Zu diesen Medien zählen vorrangig Media- sowie Video-Assets. Diese Inhalte lassen sich durch verfügbare Werkzeuge optimal auf die entsprechenden Ausgabekanäle anpassen, um zielgerichtetes Marketing zu betreiben und die Zielgruppe bestmöglich anzusprechen.

Inhalte einer MAM Lösung

Wie bereits beschrieben, erfolgt die Einbindung einer MAM oder auch DAM Lösung zur Zentralisierung aller Mediendaten einer Marke oder eines Online Händlers. Das Tool ermöglicht den Zugriff des gesamten Teams unabhängig von Ort und Zeit. Bei Bedarf kann die Plattform auch für externe Beteiligte freigegeben werden. Durch eine Digital-Asset-Management-Plattform lässt sich eine große Anzahl an Media-Assets gebündelt speichern.

Die Software ist unter anderem für das Speichern folgender Rich-Media-Assets geeignet:

• Bilder
• Grafiken
• Video
• Musikdateien
• 3D/AR Objekte
• Dokumente

Wie Sie ein Media Asset Management System auswählen

Haben Sie sich für die Eingliederung eines Media Asset Management Systems in Ihrem Unternehmen entschieden, folgt die Auswahl einer passenden Softwarelösung. Wichtig ist, die MAM-Plattform basierend auf den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Organisation auszuwählen. Verschiedene Faktoren gelten als äußerst relevant. Diese sollten Sie in Ihren Entscheidungsprozess mit einbeziehen. 

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Die Skalierbarkeit

Ein wichtiges Kriterium ist die Skalierbarkeit und Flexibilität der Media Asset Management Systeme. Informieren Sie sich ausgiebig darüber, ob die MAM-Plattformen problemlos ausgeweitet werden können und im Falle von unternehmensinternen Veränderungen anpassungsfähig sind. Nur wenn die maximale Gestaltungsfreiheit garantiert werden kann, ist das Media Asset Management in seiner Leistung effektiv.

Die Benutzerfreundlichkeit

Die gewählte Softwarelösung sollte zudem benutzerfreundlich und unkompliziert in der Anwendung sein. DemoUp Cliplister ist ein konkreter Experte auf dem Gebiet der DAM- und MAM-Systeme. Wenn Sie sich für Lösungen wie Bynder, Celum und Aprimo interessieren, sollten Sie sich unbedingt über unser Dienstleistungsangebot informieren, das die Verwaltung und Speicherung digitaler Assets umfasst und sich positiv auf den Workflow Ihres Unternehmens auswirkt.

Im Bereich des Multimedia Asset Managements fungieren DemoUp Cliplister und Canto als verlässliche Partner. Der Anbieter Canto konzentriert sich primär auf den Vertrieb von Video Asset Management Systeme, während Cloudinary sowohl Lösungen im Bereich MAM, DAM und Multimedia Assets vertreibt. Als Experte für E-Commerce leistet er auch in diesem Gebiet Unterstützung.

Hinweis: Wenn Sie auf der Suche nach einer MAM-Lösung für eCommerce sind, nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder buchen Sie einen Termin für eine kostenlose Demo.

Vor- und Nachteile einer Digital Asset Management Software

Das Digital-Asset-Management steht übergreifend für alle weiteren, spezifischeren Asset-Lösungen und kann daher hinsichtlich seiner Vor- und Nachteile konkret bewertet werden.

Vorteile:

• Zentraler Zugriff auf alle Dateien
• Dateien in aktueller Form
• Schnelle und einfache Suche
• Verfügbar für alle Arten von Dateien
• effizientere Zusammenarbeit
• Zeiteinsparungen
• Einheitliche Unternehmenskommunikation
• Kostengünstig und flexibel

Nachteile:

• Einarbeitung notwendig
• Suche nach passendem System kann zeitaufwendig sein
• Kosten variieren stark von Anbieter zu Anbieter
• Bedarfseinschätzung in vielen Fällen schwierig
• Nicht jede Lösung ist mit jedem bestehenden System kompatibel

Empfohlene Vorgehensweise für das Media Asset Management

Um ein effektives Media Asset Management zu gestalten, sind verschiedene Vorgehensweisen besonders zu empfehlen. Zur Sicherstellung eines schnellen und unkomplizierten Zugriffs ist die Erstellung von Metadaten wichtig. Unter dem Metadaten-Management wird die Anreicherung der Assets mit umfassenden Informationen verstanden, welche die Suche und Auswahl verschiedener Inhalte erheblich erleichtern.

Ebenso wichtig ist das Hinterlegen von Benutzerprofilen des Personals, welches Zugriff auf die digitale Bibliothek hat. Die Auswahl der berechtigten Teammitglieder profitiert von einem globalen Zugang zu den unternehmensinternen Assets sowie der Option, neue Inhalte einzupflegen. Der zentrale Zugang auf die MAM-Plattform ist essentiell für einen effektiven Workflow innerhalb einer Organisation. 

Setzen Sie auch Werkzeuge zur Automatisierung in Ihrem Media Asset Management System ein. Die eingepflegten Daten können automatisch in unterschiedliche Formate umgewandelt werden, um den entsprechenden Kanal optimal zu bedienen. Profitieren Sie ebenfalls von einer automatischen Prüfung, ob Duplikate vorliegen, wichtige Lizenzen fehlen oder aktualisierte Versionen der Assets vorhanden sind.

Eine besondere Beachtung gilt der sorgfältigen Pflege des MAM-Systems. Stellen Sie sicher, die Softwarelösung dauerhaft technisch aktuell zu halten, indem die Softwareupdates gewissenhaft und fristgerecht durchgeführt werden. Nur auf diesem Wege kann das System optimal genutzt werden und den unternehmerischen Workflow effektiv bereichern.

Funktionen eines Media Asset Management Systems

Ein MAM-System umfasst viel mehr als die eigentliche Verwaltung Ihrer Mediendateien. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick über die relevanten Funktionen eines Media-Asset-Managements.

Zentrale Organisation: Das System bildet einen zentralen Ort zur Speicherung aller medialen Assets und ist damit die relevante Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Abteilungen.

Zugriffskontrolle: Sie können detailliert steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat. Das System ermöglicht auch den Zugriff unternehmensfremder Personen, indem ein individueller Link bereitgestellt wird, der über gängige Plattformen geteilt werden kann.

Zeit- und ortsunabhängige Nutzung: Der Zugriff auf die Daten erfolgt über das Internet und setzt daher lediglich eine stabile Verbindung voraus. So können Ihre Mitarbeiter auch in unterschiedlichen Zeitzonen mit den Daten interagieren.

Aktuelle Versionen: Bei Änderungen der Daten stehen die Mediendateien ohne Verzögerung in aktueller Version bereit. Anpassungen werden für jeden sichtbar gekennzeichnet.

Geringere Fehlerquote: Profitieren Sie von einer sinkenden Fehlerquote und dem Vermeiden doppelter Arbeiten, indem Transparenz für jedes Teammitglied gegeben ist.

Tools zur Bearbeitung: Ein MAM-System stellt Ihnen außerdem vielfältige Werkzeuge zur Bearbeitung Ihrer Inhalte bereit. Alle erforderlichen Anpassungen können somit über diese Plattform ausgeführt werden.

Konvertierung: Das MAM-System hilft Ihnen dabei, Ihre Daten entsprechend der jeweiligen Kanäle anzupassen und im richtigen Format auszuspielen. Egal, ob mobiles Endgerät oder Webbrowser, Ihre Inhalte werden automatisch angepasst.

Analysen: Die Software-Lösung kann auch über relevante KPIs ermitteln, die analysiert und ausgewertet werden können. So können wichtige Handlungsempfehlungen abgeleitet und umgesetzt werden.

Für welche Unternehmen eignet sich ein MAM System?

Im Gegensatz zu einem Digital-Asset-Management konzentriert sich das MAM-System konkret auf mediale Inhalte, wie Bild und Video. Die Software-Lösung eignet sich daher besonders für Online-Shops und Unternehmen, die in den sozialen Netzwerken aktiv sind.

Besonders Organisationen mit einem ausgeprägten Marketing profitieren von einem MAM-System in großem Maße. Vor allem die Kundenansprache über das Internet und mobile Anwendungen kann durch Media-Asset-Management vereinfacht und effizienter gestaltet werden.

Nur, weil das MAM-System auf einer Cloud basiert, heißt es nicht, dass es nur von Remote-Unternehmen verwendet werden sollte. Egal, ob Ihre Mitarbeiter von zu Hause oder vor Ort arbeiten, der digitale Zugriff auf die Inhalte sollte immer möglich sein.

Kurz gesagt eignet sich ein MAM-System also für jedes werbetreibende Unternehmen und ist ein unverzichtbarer Teil im Marketing.

Die Zukunft von Media Asset Management

Der Einsatz von Media Asset Management Systeme verzeichnet ein stetiges Wachstum. Die Softwarelösung ist für nahezu jedes Unternehmen geeignet, welches mit medialen Assets in Verbindung steht. Laut einem aktuellen Bericht des Handelsblatts zeigt sich, dass ein effektives Media Asset Management System die organisatorische Effizienz und Produktivität erheblich steigert.  

Künstliche Intelligenz zur Verwaltung von Dateien

Ein weiterer in Zukunft zu erwartender Trend ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Media Asset Management Systeme. Durch maschinelles Lernen können die Meta-Daten automatisch generiert, also die medialen Inhalte durch passende Schlüsselwörter und Informationen angereichert werden. Somit kann die Suche nach bestimmten Assets deutlich vereinfacht werden.

Cloud basierte Systeme

Auch cloud-basierte Lösungen stellen einen kommenden Trend dar, welcher wesentliche Vorteile mit sich bringt. Neben dem Einsparen von Ressourcen bieten Cloud Lösungen vor allem Möglichkeiten zur Skalierung und Anpassungen der Software-Leistung und eine dauerhafte Aktualität. Als Unternehmen sind Sie somit äußerst flexibel und profitieren von einem individuell modifizierbaren Leistungsumfang.

Die potenziellen Auswirkungen der zu erwartenden Trends ermöglichen weiterhin eine Optimierung von Media Asset Management Systemen und unterstützen Unternehmen in der Pflege und Eingliederung von MAM-Medien. Die einheitliche Strukturierung der digitalen Inhalte sowie der zentrale Zugriff stellen besonders in einzelnen Branchen einen gravierenden Wettbewerbsvorteil dar.

Fazit

Ein Media Asset Management System verzeichnet im Zuge der Digitalisierung eine wachsende Relevanz. Durch die Möglichkeit des zentralen, unkomplizierten Zugriffs auf die hinterlegten Dateien, verbessert sich der Workflow innerhalb eines Unternehmens in hohem Maße. Die Softwarelösung trägt dazu bei, Kommunikationswege zu verkürzen und Arbeitszeit durch Weitergeben der medialen Assets einzusparen.

Außerdem sorgt die Implementierung eines MAM-Systems dafür, die organisationalen Prozesse zu verbessern, indem ein einheitlicher, organisierter Dateispeicherort geschaffen wird. Die Datenflut an medialen Inhalten wird somit gestoppt und in strukturierter Weise sortiert. Unternehmen profitieren von dem Einsatz der Softwarelösung, insbesondere im Bereich der Datenorganisation und -Verwaltung.

Das beste DAM System

Das DAM System von DemoUp Cliplister ist optimal auf E-Commerce ausgerichtet und eignet sich daher besonders gut für Unternehmen mit Online-Shop oder Web-Auftritt. Die Software-Lösung ist sowohl für Marken, als auch für Händler geeignet und bietet vollumfängliche Unterstützung.

Weitere Informationen über Digital Asset Management finden Sie in unserem Blog. Nehmen Sie bei Fragen oder Anliegen auch gerne Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns, Ihnen in einer Demo mehr über unsere Leistungen berichten zu dürfen.

Unser gesamtes Produktportfolio finden Sie auf unserer Homepage.

Häufig gestellte Fragen zum Digital Asset Management und Media Asset Management